Kleine Größe bedeutet große Möglichkeiten, wenn es um Huddle-Room-Räume geht

Es ist 2022, wissen Sie, was in Huddle Rooms passiert? Wenn Sie denken, dass diese Mini-Räume hauptsächlich von zwei oder drei Personen genutzt werden, die eine neue Produktbenutzeroberfläche diskutieren oder eine neue Verkaufsmöglichkeit planen, denken Sie noch einmal darüber nach.

Mein letzter Blog über Huddle Rooms befasste sich mit der Art und Weise, wie die AV-Technologie Meetings mit unterschiedlichen Teilnehmerkonfigurationen ermöglichen kann . In diesem Artikel sehen wir uns die verschiedenen Arten von Arbeitsräumen an, die verwendet werden könnten und sollten, wenn Ihr Unternehmen sein Potenzial wirklich maximieren möchte.

5 Möglichkeiten, Huddle Rooms zu nutzen

Unterschiedliche Arbeitstätigkeiten haben unterschiedliche Anforderungen. Aber derselbe Huddle-Room-Raum kann für sie alle funktionieren.

1. Tägliche Standup-Meetings – In vielen Softwareunternehmen beginnt jeder Tag zur Unterstützung einer agilen Entwicklungsumgebung mit einem fünf- oder zehnminütigen Standup-Meeting mit dem Entwicklungsteam, um Aufgaben schnell zu besprechen und zu sehen, was auf ihrem Teller liegt. Obwohl es sehr informell ist, wird es unangenehm, mit Laptops in der Hand herumzustehen. Ein Huddle Room wäre komfortabler, besonders wenn alle etwas von der Arbeit sehen müssen, und es würde auch Kollegen außerhalb des Unternehmens ermöglichen, sich zu beteiligen.
2. Schulungen und Vorführungen – Verkaufs-, Support- und Produktdemonstrationen und -schulungen können alle von der Nutzung von Huddle Rooms profitieren, je nach Art der Branche und Diskussion. Ein Huddle Room kann beispielsweise für eine Software-Schulungssitzung in kleinen Gruppen relevant sein, in der Sie Bildschirme zeigen, oder sogar für eine praktische Demonstration bestimmter Arten von physischen Produkten.
3. Brainstorming-Sitzungen – Für zukunftsorientierte Innovatoren, die am besten durch Zusammenarbeit schaffen, sind diese kleinen Räume perfekt, um große Ideen zu generieren und Probleme jeder Größenordnung zu lösen.
4. Bewertungen – Egal, ob es sich um eine Marketingbewertung, eine Finanzbewertung oder eine allgemeine Inhaltsbewertung handelt, jede formelle Bewertung kann besser in einem gemütlichen Raum durchgeführt werden, der den Austausch, die Kommunikation und die Zusammenarbeit erleichtert. Dies wiederum trägt dazu bei, die notwendigen Änderungen anzuregen, die Bewertungen herbeiführen sollen.
5. All-Hands-Meetings – Selbst der CEO steht nicht über diesem. Ein Huddle Room bietet Platz für alle Mitarbeiter, wenn sie „hereingezoomt“ sind, und bietet dem/der Unternehmensleiter/in einen bequemen Raum, um Geschäftsziele, Quartalsberichte und Strategieaktualisierungen auszutauschen.

AV-Innovation ist der Schlüssel zum Erfolg

Um mehrere Arten von Arbeit im selben Huddle Room zu ermöglichen, muss die richtige Ausrüstung vorhanden, startbereit und einfach zu bedienen sein. Hier ist, was für jeden der oben besprochenen Anwendungsfälle benötigt wird.

1. Tägliche Standup-Meetings sind von Natur aus kurz, daher sollten nicht mehr als 10 Sekunden für die Einrichtung verschwendet werden. Dies bedeutet, dass eine Art Schnellstart der Einstellungen vorhanden sein muss. Sie möchten auch dieses Kreisgefühl beibehalten. Wenn Sie also sechs Personen haben – drei im Raum und drei entfernt – müssen ihre Gesichter erfasst und separat auf dem Bildschirm angezeigt werden, wie es die Front Row-Funktion von Microsoft Teams tut. Natürlich möchten Sie auch die täglichen Aufgabentafeln sehen.
2. Schulungen und Demonstrationen können verbessert werden, indem eine zweite Kamera installiert und ein zweiter Eingabe-Feed unterstützt wird, um entweder ein Software-Tool oder ein physisches Gerät zu demonstrieren.
3. Brainstorming-Sitzungen können sich auf vorhandene Tools wie das integrierte digitale Whiteboard in Teams oder Zoom stützen, die von allen genutzt werden können. Aber da viele Menschen gerne aufstehen und an einem physischen Board arbeiten, um ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen, ist ein Interactive Flat Panel Display (IFP) möglicherweise besser geeignet. In diesem Fall wird eine zweite Kamera benötigt, um das Whiteboard automatisch und in Echtzeit zu identifizieren, zuzuschneiden und zu teilen, damit alle im Raum und darüber hinaus an dem Erlebnis teilhaben können.
4. Weniger futuristisch ist die für Projektreviews und ähnliche Arbeiten benötigte AV-Ausstattung . Bildschirme sind schließlich billig, also ist es die Investition wert, einen zweiten hinzuzufügen, um das Gefühl von Angesicht zu Angesicht zu bekommen, wenn ein halbes Dutzend Leute aus der Ferne beitreten. Natürlich sollte bei der Auswahl einer Kamera eine Kamera verwendet werden, die den Sprecher heranzoomt. Für etwas Spezifischeres, wie eine Überprüfung des mechanischen Designs für Ingenieure, würde die Whiteboard-Funktionalität wieder gelten.
5. Schließlich gibt es für das All-Hands-Meeting zwei wichtige Anforderungen. Als Mittelpunkt sollte der CEO die einzige Person sein, die gesehen und gehört werden kann – mit einer fokussierten Kamera und einem dedizierten Mikrofon. Auf der anderen Seite möchte niemand das Gefühl haben, mit sich selbst zu sprechen. Es sollten also zwei mittelgroße Bildschirme enthalten sein. Eine für die bequeme Präsentation der Inhalte und die andere mit einem dynamischen Raster der vielen Personen, die aus der Ferne beitreten.

Alles zusammenbringen

Die Ausstattung eines Besprechungsraums für jede Art von Arbeit bietet mehr Wert. Es macht es nicht nur einfacher und bequemer zusammenzuarbeiten und sich zu engagieren, sondern es macht es auch allgegenwärtiger – die Nutzung des Huddle Rooms reicht weit über spontane „Chats“ zwischen Kollegen hinaus, bis hin zum CEO, der mit dem gesamten Unternehmen spricht.