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9 Febrero 2022

Líderes de TI: ¿planean transformar sus salas de reuniones en espacios de videoconferencia inalámbricos?

Escrito por:

Experto Kramer
Experto Kramer

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A medida que las grandes empresas continúan haciendo del trabajo híbrido la nueva norma, los gerentes de TI enfrentan un conjunto de responsabilidades desafiantes. Desempeñan un papel fundamental para garantizar que los usuarios finales globales estén incluidos y conectados, independientemente de su ubicación física.

Eso significa prestar mucha atención a la tecnología, la formación y la cultura. Este artículo se centra en cómo la tecnología ayuda a los administradores de TI a transformar los espacios de reunión de sus organizaciones en zonas de colaboración inalámbrica, con un esfuerzo mínimo y manteniendo los más altos estándares de seguridad.

El reto de gestionar muchas reuniones híbridas

¿Cómo puede un departamento de TI administrar muchas reuniones, a menudo 50 o más, junto con la tecnología correspondiente, cuando los empleados están  físicamente en  todas partes: la oficina, en casa, en tránsito y al otro lado del mundo? ¿Cómo pueden configurar, administrar e implementar  reuniones digitales seguras  cuando los empleados de su empresa están distribuidos en múltiples zonas horarias y entornos de trabajo, utilizando diferentes computadoras y dispositivos móviles? Si es un líder de TI, probablemente haya enfrentado estos desafíos. Aquí hay algunos consejos sobre cómo resolverlos.

Uniendo el mundo Physi-Digi

Afortunadamente, existen dispositivos de trabajo híbridos inalámbricos  que permiten a los equipos hacer precisamente eso. Con hardware y software avanzados, estas soluciones permiten a los administradores de TI convertir cualquier habitación en un espacio seguro y colaborativo en este nuevo mundo ‘fisico-digi’. Hoy en día, las empresas dan prioridad a permitir que los empleados participen, compartan y colaboren de manera inalámbrica de manera efectiva en entornos de trabajo híbridos. En cualquier lugar, desde cualquier dispositivo, a través de las principales plataformas de videoconferencia como Zoom®  y Teams® .

Hoy en día, las empresas dan prioridad a permitir que los empleados participen, compartan y colaboren de manera efectiva en entornos de trabajo híbridos. 
En cualquier lugar, desde cualquier dispositivo, a través de las principales plataformas de videoconferencia.

A mission-critical role in our hybrid world

Un papel de misión crítica en nuestro mundo híbrido

Los administradores de TI se benefician de soluciones de trabajo híbridas confiables para que sus colegas tengan infinitas formas de interactuar desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar, utilizando plataformas de videoconferencia líderes en la industria. Las empresas y los colegas confían en los departamentos de TI para proporcionar salas de reuniones híbridas simples, seguras y confiables. Es fundamental resolver estos problemas de manera eficiente y eficaz.

Las organizaciones que buscan soluciones de trabajo híbridas probadas que sean increíblemente avanzadas mientras las configuran y administran no deberían tener problemas. Las herramientas basadas en la nube que pueden administrar y controlar sin problemas 50 o más dispositivos de salas de reuniones híbridas desde una sola ubicación son valiosas.

Tener una arquitectura abierta y flexible hace que el acceso desde los principales sistemas operativos móviles y de escritorio sea una realidad. Es esencial permitir que los empleados traigan fácilmente sus propios dispositivos (BYOD) a través de las principales plataformas de videoconferencia  (por ejemplo,  Zoom® y Teams®). También lo es la integración del calendario con Office365® y Google Calendar™. Capacitar a los empleados con estas herramientas también ayuda a reducir el ancho de banda del departamento de TI.

La tecnología de trabajo híbrido debe ser transparente, segura y confiable

Seguridad primero

Todos los líderes de TI se toman la seguridad muy en serio, por lo que la prevención de amenazas cibernéticas y la protección de la información son siempre una prioridad principal. Por supuesto, este debería ser el caso al evaluar una solución de videoconferencia híbrida inalámbrica para su organización.

Tener múltiples capas de seguridad, incluido el cifrado de extremo a extremo de 1024 bits, la autenticación 802.1x y los códigos de sala dinámicos, permite a los administradores de TI proporcionar acceso a empleados e invitados en un entorno empresarial, sin agujeros de seguridad.

Facilitando la TI para el trabajo híbrido

Los empleados quieren conectividad inalámbrica simple y rápida y herramientas confiables para una colaboración efectiva. ¿Con qué frecuencia se han quejado de que las reuniones comienzan 10-15 minutos tarde porque nada funcionó al principio? Los colegas se frustran al perder el tiempo buscando la red Wi-Fi o el cable correctos para un monitor, una cámara o un sistema de sonido, y un solo controlador para administrarlos.

Presentar y colaborar a través de 4K desde la oficina o de forma remota es esencial para la transmisión de alta calidad y el intercambio de contenido que esperan las empresas y sus clientes. Desde videos, diagramas e ilustraciones hasta fotos de alta resolución, 4K ofrece a los asistentes a reuniones híbridas una experiencia excepcional. Es por eso que tener la flexibilidad de compartir 4K de forma inalámbrica o mediante la conmutación automática por cable es una ventaja.

Igualmente importante es la conectividad inalámbrica para presentaciones en la sala a través de AirPlay ® y Miracast ®, además de tener opciones con cable para periféricos y una pantalla. Las empresas confían en los administradores de TI para seleccionar hardware y software confiables para la productividad de los empleados en cualquier entorno. En el mundo híbrido actual, esta es una tarea de misión crítica.

Los empleados quieren conectividad inalámbrica simple y rápida y herramientas confiables para una colaboración efectiva.

Periféricos de sala de control para una mejor experiencia de usuario

Las salas de reuniones de la oficina y los espacios de reunión corporativos tienen monitores HDMI con cable y periféricos USB relacionados ( por ejemplo,  cámaras, micrófonos y proyectores). La implementación de tecnología que permite a los empleados conectarse y controlar estos periféricos de la sala proporciona a los asistentes remotos y en la oficina una mejor experiencia de usuario.

Los colegas deben asegurarse de mantenerse informados sobre cuándo pueden no estar disponibles temporalmente. Un buen calendario es imprescindible. Durante la noche o los fines de semana, los empleados responsables dedicarán tiempo a tal arreglo quid pro quo.

Este paternalismo benévolo tiene límites, por supuesto. Si eres un ave nocturna, pero tus compañeros de equipo prefieren dormir, no es una buena idea programar sesiones de estrategia a la 1:00 a. m. temprano en la mañana.

VIA Connect 2 para salas de reuniones híbridas

VIA Connect 2 de Kramer  permite a los administradores de TI superar las necesidades de trabajo híbrido de sus organizaciones al convertir cualquier habitación en un espacio seguro y colaborativo. Esto lo hace ideal para empresas que incorporan entornos de trabajo flexibles e inclusivos, priorizan la seguridad y desean herramientas de colaboración y presentación efectivas.

El trabajo híbrido no va a desaparecer, por lo que es fundamental que las empresas y sus líderes de TI respalden la productividad de los empleados dondequiera que estén. Para configurar e implementar sin problemas 50 o más salas de reuniones en espacios de trabajo híbridos y colaborativos, una solución de administración basada en la nube es invaluable. Descubra cómo implementar y administrar de manera fácil y segura el entorno de trabajo híbrido de su empresa con VIA hoy.

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