Nous sommes en 2022, savez-vous ce qui se passe dans les huddle rooms ? Si vous pensez que ces petits espaces sont principalement utilisés par deux ou trois personnes qui discutent de l’interface utilisateur d’un nouveau produit ou qui échangent sur une nouvelle opportunité commerciale, détrompez-vous.
Mon dernier article sur les huddle rooms s’intéressait à la manière dont la technologie AV peut s’adapter aux réunions avec différentes configurations de participants. Dans cet article, nous allons aborder les différents types de huddle rooms qui pourraient, et devraient, être utilisés si votre entreprise veut vraiment maximiser son potentiel.
5 manières d’utiliser les huddle rooms
Des activités professionnelles différentes ont des exigences différentes. Mais la même huddle room peut convenir à toutes les activités.
1. Stand up meetings quotidiens – Dans de nombreuses entreprises de logiciels, pour soutenir un environnement de développement agile, chaque jour commence par une réunion de cinq ou dix minutes avec l’équipe de développement pour passer rapidement les tâches en revue et ce qu’il y a à faire. Bien que très informel, rester debout avec un ordinateur portable à la main est gênant. Une huddle room serait plus confortable, surtout lorsque tout le monde a besoin de voir du travail, et cela permettrait également à des collègues hors site de participer.
2. Formations et démonstrations – Les ventes, le support, les démos produits et la formation peuvent tous bénéficier de l’utilisation des huddle rooms, en fonction du type d’industrie et de discussion. Par exemple, une huddle room peut être pertinente pour une session de formation à un logiciel à un petit groupe pendant laquelle vous montrerez les écrans, ou même pour une démonstration pratique de certains types de produits physiques.
3. Sessions de brainstorming -Pour les innovateurs avant-gardistes qui créent mieux en collaborant, ces petits espaces sont parfaits pour générer de grandes idées et résoudre des problèmes de toute taille.
4. Réunions de revue – Qu’il s’agisse d’une réunion de revue marketing, d’une réunion de revue financière ou d’une réunion de revue générale de contenu, toute évaluation formelle peut être mieux réalisée dans un espace confortable qui facilite le partage, la communication et la collaboration.
5. All-hands meetings – Même le CEO n’échappe pas à cette règle. Une huddle room peut facilement accueillir tous les employés lorsqu’ils sont « zoomés » et offrir au(x) dirigeant(s) un espace confortable pour partager les objectifs de l’entreprise, les rapports trimestriels et les mises à jour sur la stratégie.