Que veulent vraiment les présentateurs ?

Vous avez peut-être remarqué une catégorie de produits audiovisuels qui a suscité beaucoup d’attention ces dernières années (sinon la plus grande partie de l’attention) : le partage de contenu/la collaboration. Toutes les marques proposent une sorte de matériel et/ou de logiciel qui permet à n’importe qui de partager le contenu de son écran avec d’autres utilisateurs, depuis Android™, iOS™ ou Windows™.

Certains de ces produits sont complexes et chargés de toutes sortes d’outils complémentaires. D’autres proposent des conceptions simples qui n’utilisent guère plus que des techniques de grattage d’écran. Cela rend le choix d’un système inutilement difficile pour les clients, qui le plus souvent ne sont même pas sûrs de ce qu’ils attendent d’un produit de partage de contenu/collaboration.

Vous pourriez faire valoir que cette catégorie s’est inventée. Auparavant, les gens apportaient des ordinateurs portables dans une salle de réunion, déroulaient et branchaient l’alimentation secteur et les connexions d’affichage, et utilisaient des commutateurs de présentation sur la table, sous la table pour faire défiler les différentes présentations. Si vous vouliez une copie de tout ce qui était montré, elle était transmise sous forme de document photocopié ou de fichier PDF après coup. Quelle perte de temps.

Mais suffisamment d’ingénieurs ont pu entrevoir l’avenir pas si lointain de l’électronique mobile et personnelle, c’est-à-dire les smartphones et les tablettes. Ces appareils sont devenus si puissants qu’ils ont remplacé les ordinateurs portables pour de nombreuses fonctions. Et ils utilisent largement deux choses : des connexions sans fil rapides et le stockage et la livraison de contenus/fichiers basés sur le cloud. Alors, pourquoi ne pas les utiliser comme une nouvelle sortede plate-forme de présentation, en particulier avec leur capacité à capturer facilement des vidéos de haute qualité (bien que souvent dans le mauvais sens) ?

Dès lors, le matériel de partage de contenu a commencé à sortir de la chaîne de montage. Les acheteurs potentiels ont été submergés par ces gadgets, dont certains étaient surchargés de fonctions avancées qui ne seraient jamais utilisées. D’autres modèles semblaient être si simplistes dans une fonction qu’ils n’étaient guère plus que des produits de consommation bon marché. Les services informatiques des entreprises et des campus ont exprimé leurs inquiétudes concernant la connectivité à leurs réseaux et les menaces de sécurité que ces gadgets dernier cri pourraient présenter.

Finalement, les clients devaient décider de la quantité de fonctionnalités qu’ils voulaient dans ces produits. Les utilisateurs plus jeunes, qui considèrent les téléphones portables aussi essentiels à leur vie que leurs organes internes, partageaient principalement des photos et des vidéos. En revanche, les utilisateurs plus âgés (ceux qui dépendent encore d’ordinateurs portables) étaient plus habitués à charger des éléments tels que des feuilles de calcul pour les réunions. Certains participants voulaient des copies papier de la présentation, tandis que d’autres ont simplement pris des photos de l’écran du matériel pertinent, en utilisant bien sûr leur téléphone (ce qui est ironique, d’une certaine manière).

Les appels du service informatique sont devenus plus forts au fil du temps. Alors que les produits de partage de contenu/collaboration ont commencé à apparaître sur les réseaux, des mots de passe forts et des connexions à deux facteurs sont devenus nécessaires. Plusieurs installations signifiaient de multiples déplacements dans les bâtiments et sur les campus pour mettre à jour les firmwares. Les présentateurs se sont plaints de vidéos saccadées et de problèmes de partage d’écrans iOS. C’était définitivement l’heure du « ruban adhésif et des trombones » !

Aujourd’hui, le marché du partage de contenu/de la collaboration a suffisamment mûri pour que les fabricants aient une assez bonne idée de la façon dont les gens utilisent réellement ces gadgets. Au fil du temps, des preuves anecdotiques ont révélé qu’une majorité de clients souhaitaient simplement une solution de partage d’écran sans fil simple, fiable, facile à déployer et à gérer, en particulier dans le secteur de l’éducation. Et il s’est avéré qu’il n’était pas nécessaire de réinventer la roue : la meilleure approche consistait à se connecter et à présenter sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit sur un ordinateur ou un appareil mobile ; il suffit de tirer parti des protocoles natifs du système d’exploitation et du navigateur Web qui sont intégrés dans le système d’exploitation de chaque dispositif.

Cela ne veut pas dire qu’il n’y avait pas besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la visualisation de l’écran principal sur votre propre appareil (idéal pour les amphithéâtres avec de longues distances de visualisation), l’édition de documents ensemble en temps réel, le partage de fichiers de n’importe quelle taille avec quelqu’un d’autre dans la réunion ou la classe, le sondage instantané et la transformation de l’affichage principal en un tableau blanc numérique avec annotation enregistrable. Certains groupes avaient besoin et continuent d’avoir besoin de toutes ces fonctions.

Mais pour d’autres, la possibilité de connecter rapidement et facilement leur appareil mobile à un écran partagé à l’aide d’une connexion sans fil standard était le point essentiel, en utilisant le mirroring iOS pour MacBook™, iPad™ et iPhone™ ainsi que la mirroring natif pour Chromebook™, Android (Lollipop OS 5.0 ou plus récent) et téléphones Windows. Il en était de même pour trouver un moyen de diffuser de la vidéo à des fréquences d’images natives sans que le résultat final ne se transforme en films de retournement visuellement ennuyeux et à faible fréquence d’images.

L’approche à forte intensité matérielle des premiers systèmes de présentation sans fil s’est maintenant transformée en une approche qui se concentre davantage sur les logiciels, et à juste titre. En effet, il est désormais possible de créer votre propre système de présentation sans fil en installant simplement un progiciel et en utilisant AirPlay pour macOS et iOS, Miracast™ pour Windows et Android, et en vous connectant directement via les navigateurs Web Chrome ou Firefox. 

Un pont entre le passé et le présent a également été créé pour les anciens espaces de réunion en ajoutant des entrées HDMI™ filaires aux plates-formes de présentation sans fil. Le matériel et le logiciel combinent les connexions filaires et sans fil de manière transparente, prolongeant la durée de vie utile des commutateurs de présentation existants en en faisant une autre passerelle vers le système sans fil. (C’est toujours bien d’avoir des options!)

Ces personnes surchargées de travail responsables de la maintenance des réseaux informatiques ont été soulagées par un package polyvalent qui permet la surveillance et la configuration à distance de plusieurs appareils de partage de présentation sur le réseau – pas besoin de visites physiques dans chaque salle ou espace. Et en incorporant un cryptage 1024 bits sur chaque liaison sans fil (et, si nécessaire, en construisant des « DMZ » avec des pare-feu), la sécurité n’était plus un problème.

Ce que nous venons de décrire est un aperçu général de la gamme de produits de présentation sans fil VIA de Kramer. VIA GO fournit une diffusion vidéo à 60 Hz, un cryptage 1024 bits et une connexion Wi-Fi intégrée pour une connectivité plug-and-play de base. VIA Connect PRO peut afficher jusqu’à quatre écrans simultanément et tous les participants à la réunion dans la salle peuvent afficher l’écran principal, éditer des documents ensemble en temps réel, partager des fichiers de n’importe quelle taille et transformer l’écran principal en tableau blanc numérique. (Le VIA Connect PLUS ajoute une entrée HDMI filaire.)

Pour les utilisateurs plus avancés, le VIA Campus ² de Kramer ajoute un sondage électronique pour mesurer instantanément les commentaires des étudiants et peut également être utilisé comme point d’accès sans fil sécurisé pour les invités. Six écrans utilisateur peuvent être affichés sur un écran principal et jusqu’à 12 écrans en utilisant deux écrans. Les étudiants à distance peuvent facilement rejoindre la classe et collaborer en temps réel avec des applications de visioconférence et de bureau tierces intégrées, notamment Microsoft Office®, Skype®, GotoMeeting®, Lync® et WebEx®. (VIA Campus ² PLUS ajoute une entrée HDMI filaire.)

Dans sa forme la plus simple, VIA peut être chargé et exécuté comme un logiciel (VIAware). Il offre la même sécurité offerte par tous les appareils VIA et peut être installé sur n’importe quel ordinateur Windows 10. Il peut afficher jusqu’à six écrans d’utilisateurs sur un écran principal ou jusqu’à 12 écrans sur deux écrans, et les étudiants à distance peuvent facilement rejoindre et collaborer en temps réel avec des applications de visioconférence et de bureau tierces intégrées.

Enfin, VIA Site Management (VSM) est une application logicielle qui permet aux administrateurs informatiques de gérer, surveiller et contrôler tous les appareils VIA connectés. VSM génère des alertes sur la santé du système et inclut des outils de rapport et d’analyse pour comprendre l’utilisation des appareils VIA.

Il a fallu quelques années pour en arriver là, mais on peut enfin répondre à la question posée au début de cet article : Que veulent vraiment les présentateurs ? Il s’avère qu’ils veulent des solutions de partage d’écran sans fil simples, fiables, faciles à déployer et à gérer. Qui l’eut cru ?