9 Février 2022
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Alors que les grandes entreprises continuent de faire du travail hybride la nouvelle norme, les responsables informatiques sont confrontés à un ensemble de responsabilités difficiles. Ils jouent un rôle central en garantissant que les utilisateurs finaux mondiaux sont inclus et connectés, quel que soit leur emplacement physique.
Cela signifie porter une attention particulière à la technologie, à la formation et à la culture. Cet article se concentre sur la façon dont la technologie aide les responsables informatiques à transformer les espaces de réunion de leurs organisations en zones de collaboration sans fil, avec un minimum d’effort, tout en maintenant les normes de sécurité les plus élevées.
Comment un service informatique peut-il gérer de nombreuses réunions – souvent 50 ou plus, avec la technologie correspondante – lorsque les collaborateurs sont physiquement partout : au bureau, à la maison, en déplacement ou à l’autre bout du monde ? Comment peuvent-ils configurer, gérer et déployer des réunions numériques sécurisées lorsque les collaborateurs de leur entreprise sont répartis sur plusieurs fuseaux horaires et environnements de travail, utilisant différents ordinateurs et appareils mobiles ? Si vous êtes responsable informatique, vous avez probablement dû faire face à ces défis. Voici des conseils pour les résoudre.
Heureusement, il existe des appareils de travail hybrides sans fil qui permettent aux équipes de faire exactement cela. Avec du matériel et des logiciels avancés, ces solutions permettent aux responsables informatiques de transformer n’importe quelle salle en un espace collaboratif sécurisé dans ce nouveau monde « physi-digi » (physique-numérique). Aujourd’hui, les entreprises accordent la priorité à la possibilité pour les collaborateurs de s’engager, de partager et de collaborer efficacement sans fil dans des environnements de travail hybrides. Partout, depuis n’importe quel appareil, sur les principales plateformes de visioconférence comme Zoom® et Teams®.
Les responsables informatiques bénéficient de solutions de travail hybrides fiables afin que leurs collègues disposent d’innombrables façons de s’engager depuis n’importe quel appareil, depuis n’importe quel endroit, en utilisant des plateformes de visioconférence à la pointe de l’industrie. Les entreprises et leurs collègues comptent sur les services informatiques pour fournir des salles de réunion hybrides simples, sécurisées et fiables. Il est essentiel de résoudre ces problèmes de manière efficace et efficiente.
Les organisations qui recherchent des solutions de travail hybride éprouvées et incroyablement avancées doivent pouvoir les configurer et les gérer sans problème. Les outils basés sur le cloud qui peuvent gérer et contrôler de manière transparente 50 appareils de salle de réunion hybrides ou plus à partir d’un seul emplacement sont précieux.
Grâce à une architecture flexible et ouverte, l’accès à partir des principaux systèmes d’exploitation de bureau et mobiles devient une réalité. Il est essentiel de permettre aux employés d’apporter facilement leurs propres appareils (BYOD) sur les principales plates-formes de visioconférence (par exemple, Zoom® et Teams®). Il en va de même pour l’intégration du calendrier avec Office365® et Google Calendar™. Proposer aux collaborateurs ces outils permet également de réduire la bande passante du service informatique.
Chaque responsable informatique prend la sécurité très au sérieux, la prévention des cybermenaces et la sécurisation des informations sont toujours une priorité absolue. Cela devrait bien sûr être le cas lors de l’évaluation d’une solution de visioconférence hybride sans fil pour votre organisation.
Le fait de disposer de plusieurs couches de sécurité, y compris le cryptage de bout en bout 1024 bits, l’authentification 802.1x et les codes de salle dynamiques, permet aux responsables informatiques de fournir un accès aux collaborateurs et aux invités dans un environnement d’entreprise, sans aucune faille de sécurité.
Les collaborateurs veulent une connectivité sans fil simple et rapide et des outils fiables pour une collaboration efficace. Combien de fois se sont-ils plaints de réunions commençant avec 10 à 15 minutes de retard parce que rien ne fonctionnait au début ? Les collègues sont frustrés de perdre du temps à chercher le bon réseau ou le câble Wi-Fi pour un moniteur, une caméra ou un système audio, et un seul contrôleur pour les gérer.
La présentation et la collaboration en 4K depuis le bureau ou à distance sont essentielles pour le streaming et le partage de contenu de haute qualité que les entreprises et leurs clients attendent. De la vidéo, des diagrammes et des illustrations aux photos haute résolution, la 4K offre aux participants aux réunions hybrides une expérience exceptionnelle. C’est pourquoi avoir la flexibilité de partager du contenu 4K sans fil ou en utilisant la commutation automatique câblée est un atout.
La connectivité sans fil est tout aussi importante pour les présentations en salle via AirPlay® et Miracast® , ainsi que les options câblées pour les périphériques et un écran. Les entreprises comptent sur les responsables informatiques pour sélectionner du matériel et des logiciels fiables pour la productivité des salariés dans n’importe quel environnement. Dans le monde hybride d’aujourd’hui, il s’agit d’une tâche essentielle.
Les salles de réunion de bureau et les espaces de réunion d’entreprise ont des moniteurs HDMI câblés et des périphériques USB connexes ( par exemple, des caméras, des microphones et des projecteurs). Le déploiement d’une technologie qui permet aux collaborateurs de se connecter et de contrôler ces périphériques de salle offre aux participants au bureau et à distance une meilleure expérience utilisateur.
Les collègues doivent s’assurer de se tenir mutuellement informés de leur indisponibilité temporaire. Une bonne gestion des calendriers est indispensable. Le soir ou le week-end, les employés responsables consacreront du temps à un tel arrangement.
Ce paternalisme bienveillant a bien sûr des limites. Si vous êtes un oiseau de nuit, mais que vos collègues préfèrent dormir, ce n’est pas une bonne idée de programmer des séances de stratégie à 1h du matin.
Le VIA Connect 2 de Kramer permet aux responsables informatiques de répondre aux besoins de travail hybride de leur organisation en transformant n’importe quelle salle en un espace collaboratif sécurisé. C’est la solution idéale pour les entreprises qui intègrent des environnements de travail flexibles et inclusifs, accordent la priorité à la sécurité et souhaitent des outils de collaboration et de présentation efficaces.
Le travail hybride ne va pas disparaître, il est donc essentiel pour les entreprises et leurs responsables informatiques de soutenir la productivité des collaborateurs où qu’ils se trouvent. Pour configurer et déployer de manière transparente 50 salles de réunion ou plus dans des espaces de travail hybrides et collaboratifs, une solution de gestion basée sur le cloud est inestimable. Découvrez comment déployer et gérer facilement et en toute sécurité l’environnement de travail hybride de votre entreprise avec le VIA dès aujourd’hui.
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