11 Juillet 2023
Rédigé par :
APAC Products & Solutions Director, Kramer
Un contrôle efficace des systèmes audiovisuels (AV) est essentiel pour presque toutes les entreprises et les campus de formation d’aujourd’ hui. Les solutions centralisées pour le contrôle AV offrent une multitude d’avantages, ce qui se traduit par une efficacité accrue et des réductions de coûts notables.
Un système de contrôle AV centralisé fournit un contrôle unifié, ce qui permet une gestion et un contrôle sans effort de divers périphériques AV. Les écrans, les projecteurs, les systèmes sonores, l’éclairage et d’autres systèmes dans la pièce, tels que les stores et le chauffage, peuvent tous être contrôlés via une interface unique. Cela supprime les complexités qui résultent généralement de la gestion de plusieurs systèmes et technologies de contrôle et cela permet des opérations de contrôle fluides et intégrées dans plusieurs espaces et même plusieurs sites. Les organisations obtiennent une plus grande efficacité opérationnelle, des temps de configuration plus courts et des expériences de contrôle cohérentes et fiables dans leurs locaux.
Dans le commerce de détail, le client est toujours roi. Et lorsqu’il s’agit de systèmes audiovisuels, tout responsable AV le sait, c’est l’utilisateur qui règne en maître. La simplicité d’utilisation, avec un minimum d’apprentissage, est fondamentale pour l’expérience utilisateur et la charge de travail de l’assistance permanente du service audiovisuel ou informatique.
C’est pourquoi l’un des avantages les plus importants du contrôle AV centralisé réside dans son impact sur l’expérience utilisateur. L’existence d’une interface de contrôle centralisée permet aux utilisateurs de contrôler et d’interagir sans effort avec l’équipement audiovisuel dans différents espaces par le biais d’une interface cohérente et personnalisée accessible à partir de n’importe quel appareil. Une fois les obstacles techniques éliminés, le personnel peut se concentrer sur ses tâches principales, au lieu de gérer l’équipement audiovisuel. En rationalisant le contrôle audiovisuel, les organisations peuvent optimiser la productivité, favoriser la collaboration et l’efficacité des flux de travail, et accroître ainsi la satisfaction des utilisateurs.
Les entreprises et les établissements d’enseignement constatent souvent également que la mise en œuvre d’un système de contrôle AV centralisé peut entraîner des économies substantielles. Il réduit les coûts de main-d’œuvre en diminuant considérablement ou en éliminant la nécessité de fournir une assistance et une maintenance sur site, puisqu’une grande partie de ces tâches peut être effectuée à distance. En outre, la surveillance et le dépannage à distance réduisent encore les temps d’arrêt et autres interruptions de service qui peuvent être à la fois coûteux et gênants.
Par ailleurs, le contrôle centralisé de l’audiovisuel permet aux entreprises d’optimiser l’utilisation et la disponibilité de leurs systèmes audiovisuels. Elles peuvent ainsi allouer les ressources de manière plus efficace et réduire à la fois les achats d’équipement et la consommation d’énergie.
Le contrôle centralisé rend également un système AV intrinsèquement évolutif, ouvrant la voie à des avantages financiers à long terme, ainsi qu’à des économies de coûts dans les espaces et les bâtiments individuels, et même sur plusieurs sites.
L’expérience de la Fondation Mandel, qui s’efforce de former des leaders dans les secteurs de l’éducation, du public et des organisations à but non lucratif, est un excellent exemple de la manière dont les avantages d’un contrôle centralisé peuvent se manifester dans une mise en œuvre concrète. La fondation devait équiper les salles de classe, les salles de réunion et un grand auditorium avec des systèmes audiovisuels conviviaux. Avant même le début de la construction du nouveau site, les experts de Kramer ont travaillé en étroite collaboration avec l’équipe informatique de la Fondation Mandel pour planifier une solution audiovisuelle complète couvrant les dispositifs d’affichage et de collaboration (écrans, caméras, haut-parleurs, microphones, etc.) dans les salles de classe, l’auditorium principal et même l’affichage numérique dans les espaces publics.
L’ensemble du projet a été coordonné par le système Kramer Control, qui permet une gestion centralisée des salles, notamment des alertes en temps réel et la possibilité de lancer des mises à niveau du système ou d’apporter une réponse immédiate à d’éventuels dysfonctionnements.
Oren Sharon, PDG, Or Lashir, l’intégrateur qui a participé au projet, a souligné la valeur ajoutée pour les utilisateurs finaux : « Nous nous sommes assurés que tout serait unifié. Cela signifie que si quelqu’un entre dans la classe un, deux ou trois, ils rencontrent la même solution. »
Le contrôle centralisé de l’audiovisuel ne doit pas nécessairement être basé sur le cloud, mais avec l’adoption croissante des technologies du cloud dans presque tous les aspects de l’entreprise et de l’éducation, il est en train de devenir la norme. Kramer a été l’une des premières entreprises à introduire le contrôle basé sur le cloud et a également ouvert la voie au contrôle centralisé de l’audiovisuel sur le cloud.
Notre plate-forme Kramer Control basée sur le cloud pour le contrôle et la gestion des pièces/espaces permet aux utilisateurs d’utiliser n’importe quelle pièce en toute simplicité grâce à une interface tactile simple. L’interface intuitive de type « glisser-déposer » facilite l’installation, la configuration et la modification du système de contrôle, qu’il s’agisse d’une simple pièce ou d’une grande entreprise ou d’un campus.
Il ne fait aucun doute que le contrôle AV centralisé offre une valeur énorme aux entreprises et aux établissements d’enseignement. En adoptant un système de contrôle AV centralisé, les organisations peuvent rationaliser leurs processus de contrôle, améliorer l’expérience des utilisateurs et accroître leur efficacité opérationnelle. En adoptant les capacités du contrôle centralisé de l’audiovisuel, vous améliorerez les opérations de contrôle aujourd’hui et vous pourrez faire évoluer votre solution audiovisuelle au fur et à mesure que vos besoins augmenteront à l’avenir.
