Je suis tout à fait d’accord, mais nous avons encore du travail à faire. Comment pouvons-nous nous assurer que les participants aux réunions hybrides et les étudiants qui apprennent en ligne se sentent inclus ? Que leurs voix soient entendues et leurs visages vus, peu importe où ils se trouvent ?
Né de la perspicacité et propulsé par la nécessité, à bien des égards, notre monde hybride ne fait que commencer.
2. Collaboration permanente
La collaboration est un élément fondamental de notre vie professionnelle et scolaire. « Toujours actif » signifie que les technologies qui soutiennent nos collaborations doivent toujours et immédiatement être disponibles chaque fois que nous en avons besoin.
Mais au-delà de la simple disponibilité, la communication et la collaboration doivent être intuitives et faciles, et être prises en charge à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
Si les solutions existent, des interrogations subsistent en termes d’expérience utilisateur. Les enseignants peuvent-ils utiliser les écrans, les tableaux blancs et les périphériques audiovisuels existants dans la salle de classe pour créer des expériences d’apprentissage engageantes pour les élèves en classe et à distance ? Si une organisation organise des dizaines ou des milliers de réunions par jour, comment le service informatique peut-il les gérer facilement et en toute sécurité ?
À une époque où nous diffusons et consommons constamment du contenu dans nos vies professionnelle et personnelle, nous nous attendons désormais à ce que les technologies prenant en charge ces avancées fonctionnent toujours et soient disponibles chaque fois que nous en avons besoin. Le besoin d’une collaboration permanente au travail et à l’école en 2022 augmentera le besoin de solutions efficaces et sécurisées.
3. Technologie transparente
Des défis subsistent pour une intégration transparente entre les plates-formes, en évitant les « ratés » de connexion et en faisant en sorte que toutes les technologies fonctionnent bien ensemble. Nous nous attendons à ce que la technologie fonctionne sans problème. Mais avez-vous déjà essayé de parler sur Zoom ou Teams, sans vous rendre compte que vous étiez en sourdine ? Je suppose que nous l’avons tous fait. C’est un parfait exemple des défis auxquels nous sommes régulièrement confrontés.
Pour beaucoup d’entre nous, les interactions hybrides et à distance constituent la majeure partie de notre communication quotidienne, mais d’une manière ou d’une autre, elles ne semblent toujours pas naturelles. Nous passons trop de temps et d’énergie à exploiter des solutions de communication utiles, plutôt que de simplement nous engager et collaborer les uns avec les autres. Cela nous rend frustrés et fatigués.
Les salles de réunion doivent offrir des approches complètes et holistiques pour démarrer, gérer et finaliser les réunions. Elles doivent être homogènes. La norme devrait être les réunions « zéro clic », et je suis sûre que nous y serons bientôt.
Il s’agit de bien plus que de l’automatisation. Je parle de solutions basées sur l’IA qui vous aident à préparer, exécuter et résumer les réunions avec votre équipe. Une expérience transparente sans avoir besoin de formation avancée, de politiques d’entreprise complexes ou de dépannage de dysfonctionnements audio et vidéo.
Je sais, par exemple, que de nombreux éducateurs souhaitent de meilleures solutions et plus naturelles pour enseigner à un ensemble d’élèves en classe et à distance. Les salles de classe hybrides devraient permettre aux enseignants d’afficher un modèle mécanique ou une formule mathématique à distance sur le tableau blanc avec la même facilité et la même efficacité que si l’enseignant et les élèves étaient tous ensemble dans la même salle. Chaque enseignant (et élève) devrait avoir une expérience fluide qui facilite l’engagement et l’apprentissage où qu’il se trouve.