Les 5 meilleurs conseils pour la collaboration dans le cadre du travail hybride

Bienvenue dans la « Gen H », la génération hybride. Les environnements de travail hybrides sont la nouvelle norme et ils ne sont pas près de disparaître. Lorsque les «calèches sans chevaux» ( c’est-à-dire les voitures) sont entrées dans le monde, Thomas Edison a conclu que « le cheval est condamné». Cela ne s’est pas exactement produit, mais la technologie automobile ne pouvait pas être désinventée. De même, les environnements de travail hybrides ne remplaceront pas le bureau, mais ils sont là pour rester dans notre monde « Physi-Digi » (physique-numérique). Considérez ces cinq conseils pour vous aider à vous adapter et à travailler efficacement dans la Génération H.

1. Soyez flexible

Ces environnements hybrides en évolution transforment notre compréhension du travail. S’adapter à ce changement nécessite d’être suffisamment flexible pour reconnaître l’équilibre délicat entre nos vies professionnelle et personnelle.

Vos collègues ont des antécédents, des âges, des caractéristiques démographiques et des responsabilités variés au travail et en dehors. Soudain, vous en savez probablement plus que vous ne l’auriez cru possible sur la vie personnelle de votre patron ou des collaborateurs que vous managez. Ils ont des enfants qui fréquentent l’école à la maison, des colocataires bruyants, des animaux de compagnie en quête d’attention, des conjoints ou des partenaires sous le même toit, ou sont des fans passionnés de musique country.

Soyez flexible et empathique dans cette nouvelle réalité en évolution. Un peu de respect a toutes les chances d’être récompensé à plusieurs reprises.

2. Travaillez sans fil

Travailler avec des collègues et des clients dans un environnement hybride est simple si vous pouvez vous engager et collaborer sans fil. Une récente enquête menée auprès de responsables et de cadres informatiques basés aux États-Unis et au Royaume-Uni a révélé que 63 % des entreprises donnent la priorité à l’adoption de solutions collaboratives pour leur main-d’œuvre hybride.

Les entreprises ont besoin de sécurité et de flexibilité pour que leurs équipes puissent collaborer sans fil. Dans la génération H, cela signifie la possibilité de travailler avec n’importe qui, n’importe où, depuis n’importe quel appareil, via n’importe quelle plateforme de visioconférence.

Internet haut débit, Wi-Fi fiable et ordinateurs portables et appareils mobiles fiables sont essentiels. Pour les responsables informatiques, cela signifie également déployer des solutions matérielles sécurisées, faciles à gérer et fiables comme le VIA Connect ² de Kramer pour réunir collègues et clients en un clic.

3. Communiquer

Une communication transparente avec des vidéoconférences et des appels vocaux est essentielle pour la collaboration hybride. Vous voulez éviter « un manque de communication » entre collègues, qu’ils travaillent au bureau, à la maison ou à l’autre bout du monde.

Un microphone et un casque ou des écouteurs à réduction de bruit décents peuvent aider votre communication à rester concentrée. Vérifiez les paramètres de votre logiciel de visioconférence pour réduire le bruit de fond pour les autres lors de réunions hybrides.

Mais le travail à distance ne signifie pas renoncer à la culture et à la convivialité de votre entreprise. Organisez des pauses-café virtuelles, faites sonner un gong virtuel pour célébrer la dernière vente ou organisez une session virtuelle de rencontre avec votre animal de compagnie avec votre équipe. Continuez ces conversations !

4. Respectez le temps et les limites

Dans la génération H, le travail n’est généralement pas un travail de 9h à 17h. Les environnements hybrides offrent la possibilité à un collègue de promener son chien, d’aider ses enfants à faire leurs devoirs ou de faire une course au supermarché du coin. Bien sûr, tout le monde compte encore de son temps, mais les entreprises accordent encore plus d’attention au bien-être de leurs employés dans leur vie personnelle en échange de leur loyauté et de leur reconnaissance.

Les collègues doivent s’assurer de se tenir mutuellement informés de leur indisponibilité temporaire. Un bon calendrier est indispensable. Le soir ou le week-end, les collaborateurs responsables consacreront du temps à un tel arrangement

Ce paternalisme bienveillant a bien sûr des limites. Si vous êtes un oiseau de nuit, mais que vos collègues préfèrent dormir, ce n’est pas une bonne idée de programmer des séances de stratégie à 1h du matin.

5. Faites les choses

Un objectif clé dans chaque environnement de travail hybride est de collaborer efficacement pour faire avancer les choses et bien faire votre travail. Se voir confier la liberté et la flexibilité n’est jamais une excuse pour ignorer votre travail.

Même les cabinets d’avocats savent que les avocats sont motivés par un environnement de travail hybride collaboratif leur permettant de travailler à domicile. Mais ils savent aussi que les avocats ont des obligations envers leurs clients. Ne pas respecter les délais ou ne pas faire le travail a des conséquences.

Si vous avez besoin d’aide pour gérer votre travail hybride, demandez-en. Les entreprises savent qu’il est essentiel pour la productivité et les résultats de chaque entreprise d’aider les collaborateurs à collaborer efficacement et sans fil, depuis n’importe quel lieu, appareil et plate-forme de visioconférence à la pointe de l’industrie.