Cinco demandas audiovisuales únicas de las salas de reunión híbridas
La ventaja de la sala de reunión se pierde fácilmente si las personas no pueden ver y escuchar a todos correctamente. Ya sea que estén en la misma sala o se unan de forma remota, si no pueden seguir, se aburrirán, contribuirán menos y tal vez pierdan el hilo de la discusión. Por ejemplo, según una investigación reciente de Stanford, los participantes tenían muchas más probabilidades de realizar múltiples tareas (32 %) cuando la cámara de video y el micrófono estaban apagados. Esto coincide con otra investigación sobre el compromiso que muestra que solo el 4 % de las personas realizan varias tareas a la vez durante las videoconferencias, en comparación con el 57 % durante las reuniones telefónicas.
Es por eso que se requiere una fuerte solución de audio Y visual. Y al elegir la solución AV adecuada, es importante tener en cuenta estos cinco factores.
- Debe ser muy fácil de usar . Los trabajadores deben poder saltar a una sala de reunión por capricho sin llamar a TI para que los ayude. La colaboración espontánea debe ocurrir automáticamente, con un esfuerzo mínimo o nulo. Plug and play, enter and go, tanto para usuarios nuevos como para colaboradores habituales.
- La solución AV absolutamente debe ser compatible con BYOD (traiga su propio dispositivo) con conectividad para teléfonos móviles, tabletas y computadoras portátiles. Pero más que eso, la experiencia BYOD debe ser plug & play, con una configuración AV independiente de la plataforma para que Zoom, Microsoft Teams, Webex y otros sean compatibles.
- Todos deben ser escuchados y vistos para que una reunión sea más efectiva. Se necesitan cámaras, micrófonos, parlantes y pantallas para detectar (y mostrar) a todos los participantes, tanto en la sala como conectados de forma remota, mientras se minimiza el ruido de fondo.
- La rentabilidad es vital, especialmente debido a la gran cantidad de habitaciones que se equiparán. Eso significa un costo de adquisición relativamente bajo (sin comprometer la calidad), una instalación fácil y demandas mínimas en la infraestructura de TI.
- Y, por supuesto, es imprescindible una configuración inherentemente segura que siga las políticas y los requisitos de seguridad de la organización.
El equipo audiovisual necesario para que la magia suceda
Esos cinco requisitos se aplican a todos los espacios de trabajo colaborativos, pero las necesidades de las salas de reunión son algo únicas. Son espacios más pequeños y la tecnología debe coincidir.
Por ejemplo, una cámara inteligente con una vista panorámica amplia que se instala rápidamente y no ocupa mucho espacio es ideal para capturar todo el campo de visión. Esto garantiza que las personas que se sientan cerca de la cámara y a los lados de la habitación se vean igual de bien.
Un altavoz omnidireccional compacto con captura de 360° es útil cuando se necesita cobertura de audio adicional para garantizar que todos los participantes de la reunión se escuchen claramente, especialmente aquellos que se unen de forma remota.
O una barra de comunicación de audio y video todo en uno que combina micrófonos, parlantes y cámara de video es otra opción, que ofrece los beneficios adicionales de ahorrar espacio y reducir el desorden de cables en habitaciones pequeñas.
En una palabra
En realidad, las salas de reunión se han convertido en una parte integral de cualquier espacio de trabajo moderno, imprescindible para interacciones y reuniones productivas, ya sean programadas o improvisadas. Debido a que muchas o la mayoría de estas interacciones son híbridas, una solución AV adecuada para el espacio y fácil de usar es un habilitador fundamental para colaboraciones significativas.
Fuentes adicionales: Universidad de Stanford y Microsoft, The Muse