Los 5 mejores consejos de colaboración de trabajo híbrido

Bienvenido a la “Gen H”, la Generación Híbrida. Los entornos de trabajo híbridos son la nueva normalidad y no es probable que desaparezcan. Cuando los «carruajes sin caballos» ( es decir, los automóviles) llegaron al mundo, Thomas Edison concluyó que «el caballo está condenado». Eso no sucedió exactamente, pero la tecnología automotriz no se pudo desinventar. Del mismo modo, los entornos de trabajo híbridos no reemplazarán a la oficina, pero están aquí para quedarse en nuestro mundo ‘Physi-Digi’ (físico-digital). Considere estos cinco consejos para ayudarlo a adaptarse y trabajar de manera efectiva en Gen H.

1. Sea flexible

Estos entornos híbridos en evolución están transformando nuestra comprensión del trabajo. Adaptarse a este cambio requiere ser lo suficientemente flexible como para reconocer el delicado equilibrio entre nuestra vida profesional y personal.

Sus colegas tienen diversos antecedentes, edades, características demográficas y responsabilidades dentro y fuera del trabajo. De repente, probablemente sepa más de lo que creía posible sobre la vida personal de su jefe o los empleados que administra. Tienen hijos que asisten a la escuela desde casa, compañeros de cuarto ruidosos, mascotas que buscan atención, cónyuges o parejas bajo el mismo techo, o son apasionados fanáticos de la música country.

Sea flexible y empático en esta nueva realidad en evolución. Es más que probable que un poco de respeto sea correspondido muchas veces.

2. Trabaje de forma inalámbrica

Trabajar con colegas y clientes en un entorno híbrido es simple si puede interactuar y colaborar de forma inalámbrica. Una encuesta reciente de gerentes y ejecutivos de TI de EE. UU. y el Reino Unido encontró que el 63 % de las empresas prioriza la adopción de soluciones colaborativas para su fuerza laboral híbrida.

Las empresas necesitan seguridad y flexibilidad para que sus equipos colaboren de forma inalámbrica. En la Generación H, esto significa la capacidad de trabajar con cualquier persona, en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo, a través de cualquier plataforma de videoconferencia.

Internet de alta velocidad, Wi-Fi confiable y computadoras portátiles y dispositivos móviles confiables son esenciales. Para los administradores de TI, esto también significa implementar soluciones de hardware seguras, fáciles de administrar y confiables como VIA Connect ² de Kramer para reunir a colegas y clientes con un solo clic.

3. Comunicar

La comunicación fluida con videoconferencias y llamadas de voz es fundamental para la colaboración híbrida. Desea evitar “una falta de comunicación” entre colegas, ya sea que trabajen en la oficina, en casa o al otro lado del mundo.

Un micrófono y unos auriculares o audífonos decentes que reduzcan el ruido pueden ayudar a que su comunicación se mantenga enfocada. Verifique la configuración de su software de videoconferencia para reducir el ruido de fondo para los demás en reuniones híbridas.

Pero el trabajo remoto no significa renunciar a la cultura y la simpatía de su empresa. Organice pausas para el café virtuales, toque un gong virtual para celebrar la última venta o realice una sesión virtual para conocer a mi mascota con su equipo. ¡Mantén esas conversaciones en marcha!

4. Respetar el tiempo y los límites

En Gen H, el trabajo no suele ser un trabajo de 9 a 5. Los entornos híbridos ofrecen la flexibilidad para que un compañero de equipo saque a pasear a su perro, ayude a sus hijos con las tareas escolares o haga un mandado en el supermercado de la esquina. Por supuesto, todos siguen dando cuenta de su tiempo, pero las empresas están dedicando aún más atención al bienestar de sus empleados en su vida personal a cambio de lealtad y aprecio.

Los colegas deben asegurarse de mantenerse informados sobre cuándo pueden no estar disponibles temporalmente. Un buen calendario es imprescindible. Durante la noche o los fines de semana, los empleados responsables dedicarán tiempo a tal arreglo quid pro quo.

Este paternalismo benévolo tiene límites, por supuesto. Si eres un ave nocturna, pero tus compañeros de equipo prefieren dormir, no es una buena idea programar sesiones de estrategia a la 1:00 a. m. temprano en la mañana.

5. Haz las cosas

Un objetivo clave en cada entorno de trabajo híbrido es colaborar de manera efectiva para hacer las cosas y hacer bien su trabajo. Que te confíen la libertad y la flexibilidad nunca es una excusa para ignorar tu trabajo.

Incluso los bufetes de abogados saben que los abogados están motivados por tener un entorno de trabajo híbrido colaborativo que les permita trabajar desde casa. Pero también saben que los abogados tienen obligaciones con sus clientes. No cumplir con los plazos o no hacer el trabajo tiene consecuencias.

Si necesita ayuda para administrar su trabajo híbrido, solicítela. Las organizaciones saben que ayudar a los empleados a colaborar de forma inalámbrica y adecuada , desde cualquier ubicación, dispositivo y plataformas de videoconferencia líderes en la industria, es esencial para la productividad y el resultado final de cada empresa.